En la gestió de projectes,

no hi ha cap regla màgica que et guiï. Cada equip és diferent perquè està format per persones, totes elles úniques. I cada projecte, tot i que pugui tenir arrels comunes, acaba desenvolupant-se d’una manera diferent. Avui analitzem dues tendències saludables que han penetrat el món empresarial i les relacionem amb la gestió de projectes per veure què poden aportar i com milloren el pols de qualsevol equip d’alt rendiment.

 

De tornada a Palo Alto…

Fa uns quants anys (no gaires), es va saber que les principals empreses tecnològiques del món, amb seu a Palo Alto, havien invertit molt en instal·lacions per als empleats a les seves oficines. Taules de billar, futbolí, tobogans, zones comunes per a la relaxació i sales de videojocs eren algunes de les millores o extres que es van popularitzar en la ideologia comuna. Després d’un període en què algunes start-ups i agències van intentar emular aquest exemple, les opinions van canviar i era habitual trobar fils a LinkedIn amb opinions contradictòries sobre si era adient invertir en aquest tipus d’estratègia per als empleats. Alguns deien que era millor un millor sou, altres deien que era millor més temps, però la qüestió és: fins a quin punt van tenir aquestes instal·lacions un paper important en la gestió de projectes i d’equips? Fins a quin punt han estat crucials per al creixement increïble d’aquestes empreses?

 

Les 10 claus de Silicon Valley

El 2015, un grup d’altos directius catalans va viatjar a Silicon Valley, convidats per FemCat. Cada dos anys, aquesta associació ha visitat algunes de les zones més dinàmiques del planeta amb l’objectiu d’incorporar idees que es puguin transferir al seu negoci o al seu entorn socioeconòmic.

Grup de companys de feina en una pluja d’idees i presentació

D’aquell viatge d’immersió a les empreses tecnològiques més importants del món, van tornar amb un decàleg amb els deu principis clau de la seva manera de fer negocis i d’entendre’ls. El que més ens va cridar l’atenció d’aquest decàleg va ser que la innovació i la creativitat són ingredients bàsics de la realitat de la vall, i les empreses les fomenten. Google, per exemple, permet als seus empleats dedicar el 20 % del seu temps de gestió de projectes

a col·laborar en àrees no relacionades amb el departament on treballen. La realitat és que s’ha demostrat que perquè la creativitat ens arribi, necessitem una certa llibertat de moviment. És precisament quan deixem de pensar en el problema que trobem la solució. Gairebé sempre mentre fem una altra cosa. Per tant, té tot el sentit pensar que tenir espais diferents, poder fer una migdiada després de dinar en un lloc còmode, treballar en altres zones o poder relaxar l’equip després d’un gran estrès a les instal·lacions de l’oficina, fomenta un entorn més propici per a bones idees, projectes més refinats i un toc saludable per a la ment i el cos del personal.

 

El certificat WELL

La certificació WELL s’atorga a les oficines que han estat dissenyades i desenvolupades tenint en compte el benestar i la salut dels seus empleats. De la mateixa manera que les etiquetes LEED o BREEAM reconeixen edificis sostenibles i eficients, la certificació WELL
té com a objectiu promoure espais saludables dissenyats per a empreses. Per a això, l’International Well Building Institute, l’organisme que atorga la certificació, avalua centenars de paràmetres classificats en set categories. El 2017, la sisena planta de l’oficina de CBRE de Madrid va rebre la certificació WELL GOLD, convertint-se en la primera oficina d’Espanya i la segona d’Europa a obtenir-la en la categoria d’Interiores nous i existents.

L’habitació buida amb planta a prop de la paret

Aquest és el resultat de l’experiència amb les dades obtinguda a partir d’una enquesta als seus empleats:

Les dades parlen per si mateixes. El 100% creu que aquest nou espai de treball genera negoci. La seva productivitat ha augmentat un 80% i tenen la flexibilitat de treballar en entorns oberts i de grup o en entorns íntims i individuals. Aquesta nova manera de treballar es coneix com a treball àgil i està revelant el seu gran potencial per maximitzar els resultats de l’equip. És possible que invertir en aquest actiu intangible hagi fet possibles aquests resultats positius? Nosaltres ho creiem.

 

Gestió saludable de projectes

Ens neguem a creure que la gestió de projectes en aquest tipus d’empresa no estigui influïda per la possibilitat constant de canviar d’espai i la certesa de formar part d’una empresa que creu en els seus empleats. Les tendències saludables aplicades al món empresarial fa temps que han demostrat la increïble influència i els beneficis que aporten als equips. No és una moda passatgera ni una simple caprici posar tobogans a les oficines. Es tracta de tenir un impacte positiu en la vida quotidiana dels vostres empleats, proporcionant espais oberts i íntims amb diferents usos. Es tracta de promoure un estil de vida saludable i inspirador que afavoreixi fer una gran feina. Una bona manera de començar a aplicar aquestes noves metodologies és tenir

fruita fresca a l’oficina. Això s’ha convertit recentment en un imprescindible per a les empreses centrades a atraure i retenir talent. Sens dubte, ja hi ha moltes empreses que han posat aquesta estratègia al capdavant de les seves agendes, i esperem que, amb el temps, esdevingui la norma en el món empresarial.