En la gestión de proyectos no hay una regla mágica que sirva de guía. Cada equipo es distinto porque está compuesto por personas, todas ellas únicas. Y cada proyecto, aunque puede tener raíces comunes, se acaba desarrollando de una manera distinta.

Hoy analizamos dos tendencias healthy que han penetrando en el mundo empresarial y las ponemos en relación con la gestión de proyectos para ver qué pueden aportar y cómo mejoran el pulso de cualquier equipo de alto rendimiento.

 

Allá en Palo Alto…

Hace unos años (no demasiados) se hizo mediática la  noticia de que las empresas más punteras del mundo, alojadas en Palo Alto y de sesgo tecnológico, habían invertido fuertemente en las instalaciones para empleados en sus oficinas.

Billares, futbolines, toboganes, espacios comunes y para el relax o salas para jugar a videojuegos fueron algunas de las mejoras o extras que se hicieron más populares en el ideario común.

Tras un tiempo en el que algunas start ups y agencias trataron de emular este ejemplo se cambió de opinión y era habitual encontrar en LinkedIn hilos de conversación con opiniones encontradas acerca de la idoneidad de invertir en este tipo de estrategias para los empleados. Unos decían que mejor en sueldo, otros en tiempo, pero la pregunta es ¿En qué medida estas instalaciones tuvieron un papel de importancia en la gestión de proyectos y equipos? ¿Hasta qué punto no han sido cruciales para el increíble crecimiento de estas compañías?

 

Las 10 claves de Sillicon Valley

En 2015, un grupo de altos ejecutivos catalanes viajó en grupo a Sillicon Valley, invitados por FemCat. Cada dos años, esta asociación ha visitado algunas de las zonas más dinámicas del planeta con el objetivo de incorporar ideas que puedan trasladar a su entorno empresarial o socioeconómico.

Group of coworkers at an office brainstorming and presentation

De aquel viaje de inmersión al top mundial de los negocios tecnológicos se trajeron un decálogo con las diez claves eje de su manera de actuar y entender los negocios.

A nosotros nos ha llamado mucho la atención de este decálogo, que la innovación y la creatividad son ingredientes básicos de la realidad del valle, y las empresas lo fomentan. Google por ejemplo, permite que sus empleados dediquen el 20% de la gestión de sus proyectos  para colaborar en áreas que no guardan relación con el departamento en el que trabajan.

La realidad es que está absolutamente comprobado que para que la creatividad venga a nosotros necesitamos cierta libertad de movimientos. Es justo cuando dejamos de pensar en el problema cuando encontramos la solución. Casi siempre mientras hacemos cualquier otra actividad. Por tanto, tiene mucha lógica pensar que contar con espacios diferentes, poder echar una cabezada tras la comida en un sitio cómodo, trabajar en otras áreas o poder relajar al equipo tras mucho estrés en instalaciones de la oficina, propicie un entorno más dado a buenas ideas, proyectos más depurados y un toque healthy en la mente y el cuerpo de la plantilla.

 

El certificado WELL

El certificado WELL se otorga a aquellas oficinas que han sido diseñadas y desarrolladas pensando en el bienestar y la salud de sus empleados.

Del mismo modo que los sellos LEED o BREEAM reconocen aquellos inmuebles sostenibles y eficientes, el certificado WELL pretende fomentar los espacios saludables pensados para empresas. Para ello, The International Well Building Institute -organismo que concede la certificación- evalúa cientos de parámetros clasificados en siete categorías.

En 2017, la sexta planta de la oficina CBRE Madrid recibió el certificado WELL GOLD y se convirtió en la  primera oficina en España y la segunda de Europa en conseguirlo bajo la modalidad New and Exiting Interiors.

The empty room with plant near the wall

Este es el resultado de la experiencia en datos tras una encuesta a sus empleados:

Los datos hablan por sí solos. El 100% considera que este nuevo espacio de trabajo genera negocio. Han aumentado en un 80% su productividad y tienen flexibilidad para trabajar en entornos abiertos y en grupo o íntimos e individuales. Esta nueva forma de trabajar es conocida como Agile working y está desvelando su gran potencial para maximizar resultados en los equipos. ¿Es posible que la inversión en este intangible haya hecho posible estos resultados tan positivos? Nosotros creemos que sí.

 

Gestión de proyectos healthy

Nos resistimos a creer que la gestión de los proyectos en este tipo de empresas no esté influenciada por esa posibilidad constante de cambio de espacios y por la certeza de que se forma parte de una compañía que cree en sus empleados.

Las tendencias healthy o saludables aplicadas al mundo empresarial ya han demostrado hace tiempo la increíble influencia y beneficios que aporta para los equipos. No es una moda pasajera o un simple capricho de poner toboganes por las oficinas. Se trata de impactar positivamente en el día a día de tus empleados proporcionando espacios abiertos, íntimos y con distintos usos. Se trata de promover un estilo de vida saludable, inspirador y preparado para hacer un gran trabajo.

Una buena forma de empezar a aplicar estas nuevas metodologías es tener fruta fresca en la oficina. Algo que en los últimos tiempos se ha convertido en un must para las compañías enfocadas en la atracción y retención del talento.

Sin duda, ya hay muchísimas empresas que han puesto esta estrategia en el foco de sus agendas y esperamos que, con el paso del tiempo, sea la tónica dominante en el mundo empresarial.

La falta de motivación en entornos laborales es un problema que afecta a un sinfín de compañías. La falta de objetivos, de plan de carrera, de alicientes o retos en el día a día puede acabar mermando la eficacia y rendimiento de la plantilla y como consecuencia, la competitividad de la empresa decae.

Te contamos algunas de las estrategias que han puesto en marcha empresas top para mejorar la motivación de sus empleados.

 

Teletrabajo o trabajo sin horarios

office work place in Beijing

Existe una corriente cada vez más habitual en empresas, especialmente de carácter tecnológico, de ofrecer la posibilidad de teletrabajar uno o dos días de la semana. Con estas iniciativas se pretende flexibilizar las rígidas normas habituales y favorecer la autonomía del trabajador en pos de su autogestión y responsabilidad sobre su área de trabajo. En relación a esto, las opiniones están divididas ya que no todo el mundo ve en esta alternativa una solución al problema de la falta de motivación.

Ya en 2008 Iberdrola probó a instaurar la jornada reducida de 8 a 15 horas para sus nueve mil trabajadores. Seis años después, el director de Recursos Humanos que había estado al frente de la decisión hablaba de un aumento de la productividad, una reducción del 20% de absentismo laboral y un 15% menos de accidentes laborales. En resumen, tras esta experiencia, se había conseguido que los trabajadores estuvieran más contentos y motivados.

La idea es concentrar las horas de trabajo al máximo y evitar desayunos interminables, mirar las redes sociales en horas de trabajo, perder tiempo innecesariamente y concentrarse en lo importante, ya que hay que sacar todo el trabajo en siete horas. Puedes leer el artículo completo en este enlace.

 

Premiar los logros en el desempeño

Otro de los factores que propician la falta de motivación es no obtener reconocimiento por parte de los cargos superiores cuando el desempeño del trabajo ha sido excelente. A esto podríamos añadir la falta de un plan de carrera o la posibilidad de promoción interna.

En algunos departamentos de recursos humanos se está empezando a pensar en estrategias de reconocimiento o gamificación, a través de los cuales, se definen objetivos para la plantilla. Tener objetivos claros a cumplir puede ayudar, sin duda, a que desempeñemos mejor nuestras tareas y más si sabemos que podemos optar a un premio (un viaje, dinero en metálico, un regalo o fruta fresca en la oficina, por ejemplo).

 

Entornos tóxicos

 

Cuando se forma un equipo de alto rendimiento suele haber buena sintonía y eso hace que se mantenga un alto nivel de excelencia en el trabajo. Todos están completamente enfocados en sus tareas y alineados en la consecución de los objetivos comunes. Se propicia que no haya falta de motivación, ya que si uno falla los demás bajan el nivel.

Sin embargo, los equipos tóxicos no funcionan bien. Hay enfados, resentimientos y malas contestaciones que acaban por minar el clima laboral y desembocan en un nivel bajo en resultados.

Muchas veces esto es consecuencia de un liderazgo deficiente, excesivamente controlador, que desconfía de su equipo, que discrimina entre unos miembros del equipo y otros… Todas estas actitudes se pueden solucionar con estrategias de conciliación, teambuilding, coaching para directivos o empleados o una política clara de comunicación interna.

 

Falta de políticas de retención del talento

 

Afortunadamente cada vez hay más empresas que desarrollan políticas específicas de apoyo y retención del talento. Muchas de sus acciones están destinadas a completar la pesada carga de trabajo con una filosofía de empresa abierta, cercana e inspiradora. Y por supuesto, uno de sus principales objetivos es tener empleados altamente motivados.

Para conseguirlo generan, entre otras cosas:

 

Fruta fresca, la punta del iceberg

 

Puede parecer una moda pasajera, pero sin duda, el ofrecer fruta fresca a los empleados es una de las estrategias más visibles en las empresas que de verdad se preocupan por sus plantillas. Esto es solo la punta del iceberg, porque normalmente hay un enfoque detrás de verdadero cuidado al empleado que va mucho más allá. Nosotros, como profesionales en las soluciones de fruta para oficinas y centros de trabajo, estamos orgullosos de poder poner nuestro granito de arena en este nuevo mundo empresarial.

Los beneficios de las frutas en el entorno laboral están empezando a ser muy tenidos en cuenta cada vez por más empresas. Te preguntarás ¿qué tiene que ver la fruta con el trabajo?

Es una pregunta muy razonable y como somos expertos en fruta nos hemos propuesto responder a todos tus interrogantes. Además, si lees hasta el final te proponemos una dieta fresh de lunes para que la semana no se haga tan cuesta arriba. ¿Empezamos?

 

3 razones por las que amarás la fruta en tu oficina

 

Es bonita. Te parecerá una razón absurda, pero está comprobado que rodearse de cosas bonitas te inspira y proyecta una energía saludable a tu alrededor. Sabemos por nuestros años de experiencia en empresa que los beneficios de las frutas en la oficina empiezan por tener un espacio dedicado a ella. Un rincón estéticamente agradable donde refugiarte cuando la cosa se pone difícil ;) La fruta es bonita, pone de buen humor y propicia espacios para el relax y la conversación.

Bowl of healthy fresh fruit salad on wooden background. Top view.

Une al equipo. “¿Quién se ha comido la última manzana? Me la había pedido…” Tendrás oportunidad de compartir con tus compañeros un momentillo para las risas y las confidencias. Podrá ser el punto de reunión para hacer una review de la semana. Tendrás una excusa para levantarte, respirar, estirar las piernas y hablar un par de minutos con el que esté cerca de la fruit box.

Es sana. Aunque parece un motivo obvio, es sin duda una de las razones principales de los beneficios que aporta la fruta en la oficina. Todos hemos estado en la oficina a media mañana y nos ha rugido el estómago. Para aplacar tanta hambre hasta la hora de comer acudimos a la máquina de vending más cercana y compramos cualquier snack salado o bollería industrial. Tener fruta en la oficina te permitirá, por un lado, no tener que parar por el hambre si estás muy liado (algo que es importante) y comer algo rápido, sano y delicioso.

 

Dieta fresh para un lunes estresante

Ok, llegamos a lo importante. Ahora que tenemos claros los beneficios de la fruta en la oficina te vamos a dar unos cuantos consejos para que consumas las variedades más refrescantes y que aportan más energía cualquier lunes de stress y mails.

 

Frutas energizantes y refrescantes

Si necesitas un aporte extra de energía rápida y de frescor te proponemos que mezcles a lo largo de tu jornada laboral estas frutas:

Naranja tempranito: Te recomendamos tomarla a primera hora ya que es una fruta que por la tarde o por la noche podría dificultar el sueño debido a la gran cantidad de energía solar que absorbe. Si no te ha dado tiempo a desayunar en condiciones puedes cortarla en rodajitas y añadirle canela y jengibre en polvo, con un poco de miel. Además de ser una combinación deliciosa te pondrá en órbita para conseguir acabar todas las tareas de la mañana.

Manzana después de comer: Ya sabes el dicho en inglés “An apple a day keeps the doctor away”. Es una fruta rica en pectina, un tipo de fibra muy beneficiosa para el intestino que facilitará la eliminación de las toxinas acumuladas de los excesos del fin de semana. Contiene un compuesto de ácidos orgánicos únicos que fomentan la renovación de la flora intestinal y actúan como dentífrico natural. En resumen, toma una después de comer cuando vuelvas a tu mesa y tendrás estómago y boca como nuevos.

Plátano: Súper fácil de comer, el plátano es el rey del potasio ya que aporta una enorme cantidad de este material, imprescindible para mantenerte hidratado y dar fuerza a los músculos. Es un mineral importante para la mayoría de funciones vitales y es el responsable de mantener el cuerpo con energía. De hecho, las personas con déficit de potasio suelen estar siempre fatigadas. Come uno por la tarde cuando las fuerzas flojean y no habrá quien te pare hasta la hora de salir.

El mundo empresarial está cambiando. Y la gestión del talento se está convirtiendo en una prioridad para las compañías más punteras en cada sector. La tendencia al cambio en el mundo del trabajo sigue imparable, hasta el punto de que lo que antes se conocía como Departamento de Recursos Humanos ha pasado a llamarse directamente People. Porque la gente, las personas, cada miembro del equipo, son el intangible más preciado de una empresa, ¿no crees?

 

Los cambios en la percepción del talento

Hasta hace no mucho, las leyes no escritas de la gran empresa fijaban unos objetivos claros respecto a las obligaciones y derechos de cada una de las partes del contrato (contratador- contratado). Había realmente pocas empresas que tuvieran en cuenta todos los aspectos relacionados con la calidad de vida en la oficina, los horarios flexibles, las políticas de conciliación o la formación continua, entre otros aspectos a destacar.
Pero esa realidad ha cambiado desde hace unos años gracias, entre otras cosas, a la posibilidad de trabajar telemáticamente, la incorporación al mundo del trabajo de una nueva generación con otras prioridades y a la progresiva necesidad de aportar nuevos alicientes a los empleados en un mundo donde el empleo ya no es para toda la vida.

 

Empresas más competitivas

Las nuevas tendencias en la gestión del talento han cogido más fuerza desde los años 90, cuando algunas compañías se dieron cuenta de que los empleados tardan en torno a veinticuatro meses en alcanzar su mayor potencial y unos dieciocho en absorber la cultura de la empresa en la que trabajan.
Por tanto, conseguir retener al talento para formar equipos cohesionados y alineados a la cultura empresarial, se ha consolidado como una de las estrategias más útiles a la hora de posicionar empresas de élite y altamente competitivas.

Meeting of coworkers and planning next steps of work

Tendencias en la gestión del talento

Durante 2018, el 41% de los CEO preveía que su compañía cambiaría significativamente en los próximos 3 años, según un estudio de la consultora KPMG. En este contexto, la gestión del talento, pasando por una estrategia clara de Employer branding, se sitúa como fundamental en toda agenda empresarial.
La consabida transformación digital deberá ir acompañada de una verdadera transformación en la cultura interna de las organizaciones. Desde acciones de recruiting marketing para ofrecer la imagen más atractiva posible a los candidatos hasta el diseño de la mejor employee experience.
Como ya apuntábamos, hay que tener en cuenta que la generación de millenials se incorpora al mundo del trabajo con nuevas demandas. Buscan flexibilidad, valor añadido y sentirse inspirados por la filosofía de la empresa. Demandas impensables hasta hace bien poco en la mayoría de las empresas, grandes o pequeñas.

 

Acciones concretas para ser un top employer

Hand writing Teamwork Makes The Dream Work with white chalk on a blackboard.

Onboarding; La llegada a un nuevo puesto de trabajo es un momento crucial para ambas partes. Por lo que los protocolos de onboarding para los nuevos empleados (proceso de bienvenida e incorporación al equipo) se muestran claramente como el primer punto en la lista de acciones para retener el talento.

Gamificación; O dinámicas de grupo a través del juego es una de las áreas más creativas donde los responsables del talento pueden desarrollar sus estrategias.

Eventos; Enfocados al team building o cohesión de equipos a través de retos o actividades grupales.

Gestión del desempeño; Una serie de herramientas muy útiles para entender el día al día del equipo de manera pormenorizada, a través de cuestionarios donde cada miembro del equipo puede poner nota a sus compañeros.

Tener siempre fruta fresca en la oficina; Una tendencia que cada vez coge más fuerza y que lleva implícita una filosofía empresarial de cuidado por el bienestar y calidad de vida de los empleados.Nosotros, como expertos en fruta, podemos ayudarte a generar un impacto positivo a través de nuestras soluciones para el consumo de fruta en tu oficina o centro de trabajo. Sin duda, será algo que te puede hacer retener el talento de tu empresa ;)

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