En la gestió de projectes,

no hi ha cap regla màgica que et guiï. Cada equip és diferent perquè està format per persones, totes elles úniques. I cada projecte, tot i que pugui tenir arrels comunes, acaba desenvolupant-se d’una manera diferent. Avui analitzem dues tendències saludables que han penetrat el món empresarial i les relacionem amb la gestió de projectes per veure què poden aportar i com milloren el pols de qualsevol equip d’alt rendiment.

 

De tornada a Palo Alto…

Fa uns quants anys (no gaires), es va saber que les principals empreses tecnològiques del món, amb seu a Palo Alto, havien invertit molt en instal·lacions per als empleats a les seves oficines. Taules de billar, futbolí, tobogans, zones comunes per a la relaxació i sales de videojocs eren algunes de les millores o extres que es van popularitzar en la ideologia comuna. Després d’un període en què algunes start-ups i agències van intentar emular aquest exemple, les opinions van canviar i era habitual trobar fils a LinkedIn amb opinions contradictòries sobre si era adient invertir en aquest tipus d’estratègia per als empleats. Alguns deien que era millor un millor sou, altres deien que era millor més temps, però la qüestió és: fins a quin punt van tenir aquestes instal·lacions un paper important en la gestió de projectes i d’equips? Fins a quin punt han estat crucials per al creixement increïble d’aquestes empreses?

 

Les 10 claus de Silicon Valley

El 2015, un grup d’altos directius catalans va viatjar a Silicon Valley, convidats per FemCat. Cada dos anys, aquesta associació ha visitat algunes de les zones més dinàmiques del planeta amb l’objectiu d’incorporar idees que es puguin transferir al seu negoci o al seu entorn socioeconòmic.

Grup de companys de feina en una pluja d’idees i presentació

D’aquell viatge d’immersió a les empreses tecnològiques més importants del món, van tornar amb un decàleg amb els deu principis clau de la seva manera de fer negocis i d’entendre’ls. El que més ens va cridar l’atenció d’aquest decàleg va ser que la innovació i la creativitat són ingredients bàsics de la realitat de la vall, i les empreses les fomenten. Google, per exemple, permet als seus empleats dedicar el 20 % del seu temps de gestió de projectes

a col·laborar en àrees no relacionades amb el departament on treballen. La realitat és que s’ha demostrat que perquè la creativitat ens arribi, necessitem una certa llibertat de moviment. És precisament quan deixem de pensar en el problema que trobem la solució. Gairebé sempre mentre fem una altra cosa. Per tant, té tot el sentit pensar que tenir espais diferents, poder fer una migdiada després de dinar en un lloc còmode, treballar en altres zones o poder relaxar l’equip després d’un gran estrès a les instal·lacions de l’oficina, fomenta un entorn més propici per a bones idees, projectes més refinats i un toc saludable per a la ment i el cos del personal.

 

El certificat WELL

La certificació WELL s’atorga a les oficines que han estat dissenyades i desenvolupades tenint en compte el benestar i la salut dels seus empleats. De la mateixa manera que les etiquetes LEED o BREEAM reconeixen edificis sostenibles i eficients, la certificació WELL
té com a objectiu promoure espais saludables dissenyats per a empreses. Per a això, l’International Well Building Institute, l’organisme que atorga la certificació, avalua centenars de paràmetres classificats en set categories. El 2017, la sisena planta de l’oficina de CBRE de Madrid va rebre la certificació WELL GOLD, convertint-se en la primera oficina d’Espanya i la segona d’Europa a obtenir-la en la categoria d’Interiores nous i existents.

L’habitació buida amb planta a prop de la paret

Aquest és el resultat de l’experiència amb les dades obtinguda a partir d’una enquesta als seus empleats:

Les dades parlen per si mateixes. El 100% creu que aquest nou espai de treball genera negoci. La seva productivitat ha augmentat un 80% i tenen la flexibilitat de treballar en entorns oberts i de grup o en entorns íntims i individuals. Aquesta nova manera de treballar es coneix com a treball àgil i està revelant el seu gran potencial per maximitzar els resultats de l’equip. És possible que invertir en aquest actiu intangible hagi fet possibles aquests resultats positius? Nosaltres ho creiem.

 

Gestió saludable de projectes

Ens neguem a creure que la gestió de projectes en aquest tipus d’empresa no estigui influïda per la possibilitat constant de canviar d’espai i la certesa de formar part d’una empresa que creu en els seus empleats. Les tendències saludables aplicades al món empresarial fa temps que han demostrat la increïble influència i els beneficis que aporten als equips. No és una moda passatgera ni una simple caprici posar tobogans a les oficines. Es tracta de tenir un impacte positiu en la vida quotidiana dels vostres empleats, proporcionant espais oberts i íntims amb diferents usos. Es tracta de promoure un estil de vida saludable i inspirador que afavoreixi fer una gran feina. Una bona manera de començar a aplicar aquestes noves metodologies és tenir

fruita fresca a l’oficina. Això s’ha convertit recentment en un imprescindible per a les empreses centrades a atraure i retenir talent. Sens dubte, ja hi ha moltes empreses que han posat aquesta estratègia al capdavant de les seves agendes, i esperem que, amb el temps, esdevingui la norma en el món empresarial.

La manca de motivació al lloc de treball és un problema que afecta innombrables empreses. La manca d’objectius, plans de carrera, incentius o reptes en el treball diari pot acabar minant l’eficiència i el rendiment de la plantilla i, com a resultat, la competitivitat de l’empresa disminueix. A continuació, es presenten algunes de les estratègies que les millors empreses han implementat per millorar la motivació dels empleats.

 

Teletreball o treballar sense horaris fixos

espai de treball en una oficina a Pequín

Hi ha una tendència creixent entre les empreses, especialment les tecnològiques, d’oferir la possibilitat de teletreballar un o dos dies a la setmana. Aquestes iniciatives tenen com a objectiu relaxar les normes rígides habituals i promoure l’autonomia dels empleats en la recerca de l’autogestió i la responsabilitat sobre la seva àrea de treball. Les opinions estan dividides sobre aquesta qüestió, ja que no tothom veu aquesta alternativa com una solució al problema de la falta de motivació.

El 2008,

Iberdrola va provar d’introduir una jornada laboral reduïda de 8 a 15 hores per als seus 9.000 empleats. Sis anys més tard, el director de recursos humans que havia estat a càrrec de la decisió va parlar d’un augment de la productivitat, una reducció del 20 % de l’absentisme i una reducció del 15 % dels accidents laborals. En resum, aquest experiment havia fet que els empleats fossin més feliços i estiguessin més motivats. La idea és concentrar les hores de treball tant com sigui possible i evitar esmorzars interminables, consultar les xarxes socials durant l’horari laboral, perdre el temps innecessàriament i centrar-se en allò important, ja que tota la feina s’ha de fer en set hores. Podeu llegir l’article complet en aquest enllaç.

 

Recompensar els èxits en el rendiment

Un altre factor que contribueix a la manca de motivació és no rebre reconeixement de l’alta direcció quan el rendiment laboral ha estat excel·lent. A això hi podríem afegir la manca d’un pla de carrera o la possibilitat de promoció interna. Alguns departaments de recursos humans comencen a considerar estratègies de reconeixement o de gamificació, a través de les quals es defineixen objectius per a la plantilla. Tenir objectius clars per assolir pot ajudar-nos, sens dubte, a fer millor les nostres tasques, especialment si sabem que podem optar a una recompensa (un viatge, diners, un regal o fruita fresca a l’oficina, per exemple).

 

Entorns tòxics

 

Quan es forma un equip d’alt rendiment, normalment hi ha una bona harmonia, que manté un alt nivell d’excel·lència a la feina. Tothom està completament concentrat en les seves tasques i alineat per assolir objectius comuns. No hi falta motivació, perquè si una persona falla, els nivells de rendiment de la resta baixen. No obstant això, els equips tòxics no funcionen bé. Hi ha ràbia, ressentiment i males actituds que acaben per soscavar l’entorn de treball i porten a mals resultats. Això sovint és el resultat d’un lideratge deficient i excessivament controlador que desconfia del seu equip i discrimina entre els seus membres. Totes aquestes actituds es poden remediar amb estratègies de reconciliació, team building, coaching per a directius o empleats, o una política de comunicació interna clara.

 

Manca de polítiques de retenció de talent

 

Afortunadament, cada vegada més empreses estan desenvolupant polítiques específiques per donar suport i retenir el talent. Moltes de les seves accions estan dirigides a equilibrar la gran càrrega de treball amb una filosofia empresarial oberta, propera i inspiradora. I, per descomptat, un dels seus objectius principals és tenir empleats altament motivats.

Per aconseguir-ho, generen, entre altres coses:

 

Fruita fresca, la punta de l’iceberg

 

Pot semblar una moda passatgera, però oferir fruita fresca als empleats és, sens dubte, una de les estratègies més visibles de les empreses que realment es preocupen pel seu personal. Això és només la punta de l’iceberg, perquè darrere d’això sol haver-hi un enfocament molt més profund de cura genuïna cap als empleats. Com a professionals de les solucions de fruita per a oficines i llocs de treball, estem orgullosos de poder posar-hi el nostre granet de sorra en aquest nou món empresarial.

Els beneficis de la fruita al lloc de treball comencen a ser tinguts en compte per cada vegada més empreses. Potser us pregunteu: què té a veure la fruita amb la feina? És una pregunta molt raonable i, com que som

experts en fruita, ens hem proposat respondre totes les vostres preguntes. A més, si llegiu fins al final, us suggerirem una dieta fresca per als dilluns per fer la setmana una mica més fàcil. Comencem?

 

3 raons per les quals t’encantarà la fruita a l’oficina

 

És bonica. Potser penses que és una raó absurda, però s’ha demostrat que envoltar-se de coses boniques t’inspira i projecta energia saludable al teu voltant. Sabem, pels nostres anys d’experiència en el món empresarial, que els beneficis de la fruita a l’oficina comencen amb tenir-hi un espai dedicat. Un racó estèticament agradable on pugueu refugiar-vos quan les coses es compliquin ;) La fruita és bonica, us posa de bon humor i fomenta la relaxació i la conversa.

Bola d’ensalada de fruita fresca i saludable sobre fons de fusta. Vista superior.

Uneix l’equip. «Qui s’ha menjat l’última poma? Jo la volia…» Tindreu l’oportunitat de compartir un moment de rialles i confidències amb els vostres companys. Pot ser un punt de trobada per repassar la setmana. Tindreu una excusa per aixecar-vos, respirar, estirar les cames i xerrar uns minuts amb qui sigui a prop de la cistella de fruita.

És saludable. Tot i que sembla obvi, és sens dubte un dels principals motius dels beneficis de tenir fruita a l’oficina. Tots hem estat a l’oficina a mitja matí i hem sentit el ventre gemegar. Per calmar la gana fins a l’hora de dinar, anem a la màquina expenedora més propera i comprem qualsevol aperitiu salat o pastisseria industrial. Tenir fruita a l’oficina significa que no has de parar perquè tens gana quan estàs molt enfeinat (cosa que és important) i pots menjar alguna cosa ràpida, sana i deliciosa.

 

Una dieta fresca per a un dilluns estressant

D’acord, passem a allò important. Ara que hem aclarit els beneficis de tenir fruita a l’oficina, us donarem alguns consells sobre com consumir les varietats més refrescants que us aportaran més energia en qualsevol dilluns estressant ple de correus electrònics.

 

Fruites energitzants i refrescants

Si necessites un impuls extra d’energia ràpida i frescor, et suggerim que combinis aquestes fruites al llarg de la jornada laboral:

Taronja a primera hora del matí: et recomanem menjar-la a primera hora del matí, ja que és una fruita que podria dificultar l’adormiment a la tarda o al vespre a causa de la gran quantitat d’energia solar que absorbeix. Si no has tingut temps per esmorzar com cal, la pots tallar a talls i afegir-hi canyella i gingebre en pols, amb una mica de mel. A més de ser una combinació deliciosa, et donarà l’energia que necessites per afrontar totes les tasques del matí.

Poma després de dinar: ja sabeu el refrany: «Una poma al dia treu el metge de casa». Les pomes són riques en pectina, un tipus de fibra que és molt beneficiosa per a l’intestí i ajuda a eliminar les toxines acumulades pels excessos del cap de setmana. Conté un compost de àcids orgànics únics que promouen la renovació de la flora intestinal i actuen com un dentífric natural. En resum, menja’n un després de dinar quan tornis a la teva taula i et sentiràs com nou a l’estómac i a la boca.

Plàtan: Superfàcil de menjar, el plàtan és el rei del potassi, ja que proporciona una gran quantitat d’aquest nutrient, que és essencial per mantenir-te hidratat i donar força als músculs. És un mineral important per a la majoria de les funcions vitals i és responsable de mantenir el cos energitzat. De fet, les persones amb deficiència de potassi sovint estan fatiguades. Menja’n un a la tarda quan els teus nivells d’energia baixin i seràs imparable fins que sigui hora de marxar.

El món empresarial està canviant. I la gestió del talent s’està convertint en una prioritat per a les empreses capdavanteres de tots els sectors. La tendència cap al canvi en el món laboral continua imparable, fins al punt que allò que abans es coneixia com a Departament de Recursos Humans ara simplement s’anomena People. Perquè les persones, cada membre de l’equip, són l’actiu intangible més valuós d’una empresa, no creus?

 

Canvis en la percepció del talent

Fins fa poc, les lleis no escrites del gran negoci establien objectius clars pel que fa a les obligacions i els drets de cadascuna de les parts del contracte (empresari-treballador). Moltes poques empreses tenien en compte tots els aspectes relacionats amb la qualitat de vida a l’oficina, la jornada laboral flexible, les polítiques de conciliació laboral o la formació contínua, entre altres aspectes destacables.
Però aquesta realitat ha canviat en els darrers anys gràcies, entre altres coses, a la possibilitat de teletreballar, a l’entrada al món laboral d’una nova generació amb prioritats diferents i a la creixent necessitat d‘oferir nous incentius als empleats en un món on les feines ja no són per a tota la vida.

 

Les empreses més competitives

Les noves tendències en la gestió del talent han agafat impuls des de la dècada de 1990, quan algunes empreses es van adonar que als empleats els calen uns 24 mesos per assolir el seu ple potencial i uns 18 mesos per assimilar la cultura de l’empresa on treballen.
Per tant, retenir el talent per formar equips cohesionats i alineats amb la cultura corporativa s’ha convertit en una de les estratègies més útils per posicionar les empreses d’elit i altament competitives.

Trobada de companys de feina i planificació dels propers passos de la feina

Tendències en la gestió del talent

El 2018, el 41 % dels consellers delegats preveia que la seva empresa canviaria significativament durant els tres anys següents, segons un estudi de la consultora KPMG. En aquest context, la gestió del talent, a través d’una estratègia clara de marca d’ocupador, és fonamental per a qualsevol agenda empresarial.
La coneguda transformació digital ha d’anar acompanyada d’una veritable transformació en la cultura interna de les organitzacions. Això va des d’accions de màrqueting de contractació per oferir la imatge més atractiva possible als candidats fins al disseny de la millor experiència per als empleats.
Com ja hem assenyalat, és important tenir en compte que la generació del mil·lenni entra al món laboral amb noves demandes. Busquen flexibilitat, valor afegit i sentir-se inspirats per la filosofia de l’empresa. Fins fa poc, aquestes demandes eren impensables a la majoria d’empreses, grans o petites.

 

Accions específiques per convertir-se en un dels millors ocupadors

Escriptura a mà de ‘L’unió fa la força’ amb guix blanc en una pissarra.

Incorporació: Començar una nova feina és un moment crucial per a ambdues parts. Per tant, els protocols d’incorporació dels nous empleats (el procés de benvinguda i integració a l’equip) són clarament el primer punt de la llista d’accions per retenir el talent.

Gamificació; o dinàmiques de grup a través del joc, és un dels àmbits més creatius on els gestors de talent poden desenvolupar les seves estratègies.

Esdeveniments; centrats en la cohesió d’equip o la cohesió de grup a través de reptes o activitats de grup.

Gestió del rendiment; una sèrie d’eines molt útils per entendre en detall el treball diari de l’equip, a través de qüestionaris on cada membre de l’equip pot avaluar els seus companys.

Tenir fruita fresca a l’oficina sempre; una tendència que està agafant impuls i que implica una filosofia corporativa de cura del benestar i la qualitat de vida dels empleats. Com a experts en fruita, us podem ajudar a tenir un impacte positiu a través de les nostres solucions per al consum de fruita a la vostra oficina o lloc de treball. Sense cap dubte, serà una cosa que us pot ajudar a retenir el talent a la vostra empresa ;)

#fruit #talent #companies #people #humanresources #teams #management