L’absentisme laboral s’ha convertit en un dels grans reptes de les empreses espanyoles. Les xifres estan a prop de màxims històrics, i el seu impacte va molt més enllà de les hores no treballades: afecta la productivitat, l’organització dels equips i el clima. La bona notícia és que, amb les mesures adequades, es pot reduir.

En aquesta guia completa veuràs què és l’absentisme laboral, quins tipus existeixen, quines són les seves causes, quant costa, com es calcula la taxa i, sobretot, com reduir-lo de manera eficaç i sostenible.

En resum

Què és l’absentisme laboral?

L’absentisme laboral és l’absència d’una persona del seu lloc de treball durant la jornada que tenia prevista, ja sigui de manera justificada (per exemple, una baixa mèdica) o injustificada. És un indicador clau de la salut d’una organització, perquè un absentisme elevat sol reflectir problemes de fons: de salut, de condicions de treball o de motivació.

Tipus d’absentisme laboral

Convé distingir diversos tipus, perquè cadascun s’aborda de manera diferent:

Quines són les causes de l’absentisme laboral?

L’absentisme gairebé mai té una única causa. Aquestes són les més freqüents:

Quant costa l’absentisme laboral?

El cost de l’absentisme laboral és enorme, i va en augment. Segons Randstad Research, a partir de dades de l’INE, l’absentisme va tancar el 2025 en el 7,1 % de les hores pactades, a prop de màxims històrics, amb al voltant d’1,6 milions de persones absents de mitjana cada dia. Pots consultar el detall al seu informe d’absentisme laboral. Altres estudis, com el de l’Adecco Group Institute sobre empresa saludable i gestió de l’absentisme, eleven la taxa encara més.

En termes econòmics, diferents informes xifren el cost directe de l’absentisme per a les empreses espanyoles en més de 12.000 milions d’euros a l’any. A això s’hi sumen la pèrdua de productivitat, els costos de substituir el personal i la sobrecàrrega que recau sobre la resta de l’equip.

Com calcular la taxa d’absentisme laboral

La taxa d’absentisme es calcula amb una fórmula senzilla, que relaciona les hores perdudes amb les previstes:

Taxa d’absentisme (%) = (hores no treballades ÷ hores pactades) × 100

Per exemple, si en un mes es van pactar 1.600 hores de treball i se’n van perdre 80 per absències, la taxa d’absentisme seria del 5 %. Mesurar-la de manera periòdica permet detectar problemes a temps i comprovar si les mesures que s’apliquen funcionen.

Com reduir l’absentisme laboral

Reduir l’absentisme no consisteix a controlar més, sinó a cuidar millor. Aquestes són les palanques més eficaces.

Cuida la salut i el benestar de l’equip

Bona part de l’absentisme té a veure amb la salut, així que prevenir és la millor inversió. Promoure hàbits saludables, cuidar l’ergonomia, facilitar una bona alimentació i hidratació i apostar pel benestar laboral redueix les baixes relacionades amb la salut física i mental.

Millora el clima i la motivació

Les persones falten menys allà on se senten valorades. El reconeixement, un bon ambient i un propòsit clar augmenten el compromís i redueixen l’absentisme injustificat.

Revisa les condicions i la càrrega de treball

Càrregues realistes, prevenció de riscos, flexibilitat i una bona organització del treball eviten que l’equip s’esgoti. Una bona gestió del dia a dia és també una mesura contra l’absentisme.

Mesura i fes seguiment

Sense dades no es pot millorar. Calcular la taxa, analitzar les causes i fer seguiment permet actuar sobre el que de veritat està provocant les absències, en lloc de sobre suposicions.

Causes de l’absentisme i com abordar-les

Causa Com abordar-la
Salut i hàbits Promoure salut, ergonomia, alimentació i hidratació
Estrès i salut mental Càrregues realistes, desconnexió i suport psicològic
Desmotivació i clima Reconeixement, bon ambient i propòsit
Condicions de treball Ergonomia, prevenció de riscos i bona organització
Manca de conciliació Flexibilitat horària i teletreball quan sigui possible

El paper de l’empresa i la prevenció

L’empresa hi té un paper decisiu: la majoria de les causes de l’absentisme es poden prevenir. Invertir en prevenció de riscos, en salut i en un bon entorn de treball no és una despesa, sinó una manera de reduir les absències i els seus costos. Per orientar aquestes accions, l’INSST impulsa la Xarxa Espanyola d’Empreses Saludables, amb bones pràctiques de promoció de la salut a la feina que ajuden a prevenir l’absentisme.

Consell Frutality

No esperis que pugi l’absentisme per actuar. Els petits gestos de salut del dia a dia, com tenir fruita fresca disponible a l’oficina, són prevenció pura: cuiden la salut de l’equip i envien el missatge que l’empresa s’ocupa de les persones.

Per què funciona? Prevenir surt molt més barat que substituir. Cuidar la salut i l’ànim redueix les baixes abans que apareguin. 🍎

Preguntes freqüents

Què és l’absentisme laboral?

És l’absència d’una persona del seu lloc de treball durant la jornada prevista, ja sigui justificada (com una baixa mèdica) o injustificada. És un indicador clau de l’estat d’una organització.

Quines són les principals causes de l’absentisme laboral?

Els problemes de salut, l’estrès i la salut mental, la desmotivació i el mal clima, unes males condicions de treball i la manca de conciliació. Gairebé mai hi ha una única causa.

Com es calcula la taxa d’absentisme laboral?

Amb la fórmula: hores no treballades dividit entre hores pactades, multiplicat per cent. El resultat és el percentatge d’hores perdudes per absències.

Quant costa l’absentisme laboral a les empreses?

El cost directe per a les empreses espanyoles es xifra en més de 12.000 milions d’euros a l’any, als quals s’hi sumen la pèrdua de productivitat i els costos de substitució del personal.

Com es pot reduir l’absentisme laboral?

Cuidant la salut i el benestar de l’equip, millorant el clima i la motivació, revisant les condicions i la càrrega de treball, i mesurant la taxa per actuar sobre les causes reals.

Prevenir l’absentisme comença per cuidar la salut de l’equip

A Frutality portem fruita fresca de temporada a la teva oficina, sense permanència i pagant només pel que consumeixes. Un pas senzill cap a un equip més sa.

Demana la teva proposta

La tornada a l’oficina és un moment clau per al benestar de l’equip. Després de les vacances, recuperar la rutina costa, i un entorn ben preparat marca la diferència entre un inici costerut i una reincorporació amb energia. La bona notícia és que preparar un entorn de treball més saludable no requereix grans inversions, sinó cuidar uns quants detalls amb antelació.

En aquesta guia veuràs per què convé cuidar la tornada a l’oficina, com preparar l’espai i els hàbits, i què pot fer l’empresa perquè la reincorporació sigui més portadora i saludable.

En resum

Per què és important cuidar la tornada a l’oficina?

Els primers dies després de les vacances solen venir acompanyats de cansament, menys concentració i una motivació una mica més baixa. És normal: el cos i la ment necessiten readaptar-se als horaris i a la rutina. Cuidar aquest moment no és un detall menor, perquè influeix en com arrenca tot el trimestre i en el benestar general de l’equip.

La síndrome postvacacional, un repte de setembre

La síndrome postvacacional és el conjunt de molèsties físiques i emocionals que apareixen en reincorporar-se a la feina després d’un període de descans. No es considera un trastorn clínic i és transitòria, però pot afectar el rendiment. Segons la Societat Espanyola de Medicina de Família i Comunitària, afecta al voltant del 15 % dels adults, i acostuma a resoldre’s en un termini d’entre uns dies i dues setmanes. Pots ampliar informació en aquesta guia de la Clínica Universitat de Navarra sobre la síndrome postvacacional. Si els símptomes són intensos o es prolonguen molt en el temps, el més assenyat és consultar-ho amb un professional de la salut.

Com preparar un entorn de treball més saludable

Un entorn de treball saludable no és només un espai bonic: és un lloc que cuida la salut física i mental de qui hi treballa. Aquestes són les quatre àrees en què convé fixar-se abans i durant la tornada.

Prepara l’espai físic

Abans del primer dia, dedica un moment a revisar els llocs de treball. Comprova l’ergonomia (cadira, altura del monitor, il·luminació), ventila i neteja els espais, i ordena les zones comunes. Un espai cuidat, amb bona llum i aire renovat, ajuda a arrencar amb millor ànim. Ho desenvolupem a la nostra guia sobre ergonomia, descansos i alimentació.

Recupera els hàbits saludables

A les vacances és fàcil perdre les rutines. La tornada és un bon moment per recuperar-les: àpats equilibrats, bona hidratació i snacks saludables a mà en lloc del picar de màquina. Tenir alimentació saludable i una bona hidratació a l’oficina ajuda a mantenir l’energia estable just quan més costa concentrar-se.

Organitza una tornada gradual

Reincorporar-se de cop a un mar de tasques és la recepta perfecta per a l’angoixa. Si és possible, planifica una tornada progressiva: ordena l’agenda, estableix prioritats realistes i evita saturar els primers dies de reunions. Recuperar a poc a poc el ritme prevé el cansament mental i ajuda a sostenir la productivitat de l’equip.

Cuida l’ànim i el clima de l’equip

La tornada també és retrobament. Dedicar una estona a posar-se al dia, reconèixer la feina i crear un bon ambient fa que tornar sigui més agradable. El component emocional és tan important com el físic, i un bon clima és una de les millors defenses davant del baixon dels primers dies.

Accions per a una tornada a l’oficina més saludable

Aquest és un resum pràctic, per àrees, del que convé preparar perquè la reincorporació sigui més portadora:

Àrea Com preparar-la per a una tornada més saludable
Espai físic Revisar ergonomia, ordre, llum i ventilació abans del primer dia
Alimentació Recuperar àpats equilibrats, fruita fresca a mà i bona hidratació
Ritme Tornar de manera gradual, amb prioritats clares i sense saturar l’agenda
Ànim Cuidar el retrobament de l’equip i fomentar un bon clima
Descans Recuperar horaris de son i respectar les pauses durant la jornada

El paper de l’empresa en la tornada a l’oficina

Bona part d’una tornada saludable depèn de com l’organitzi l’empresa. Planificar càrregues realistes per als primers dies, cuidar l’entorn físic, oferir opcions saludables i respectar els ritmes ajuda que l’equip es reincorpori amb millor energia. Preparar un entorn de treball saludable forma part d’una estratègia més àmplia de benestar laboral, i contribueix també a reduir l’absentisme dels primers dies.

Per orientar aquestes accions, hi ha marcs de referència útils, com la Xarxa Espanyola d’Empreses Saludables de l’INSST o les recomanacions de l’OMS sobre salut mental a la feina.

Consell Frutality

Rep l’equip el primer dia amb alguna cosa que abelleixi: una bona selecció de fruita fresca de temporada esperant a l’oficina. És un detall petit que converteix la tornada en una cosa una mica més agradable.

Per què funciona? Envia el missatge que l’empresa cuida, aporta energia natural per als primers dies i ajuda a recuperar hàbits saludables des del minut u. 🍎

Preguntes freqüents

Què és la síndrome postvacacional?

És el conjunt de molèsties físiques i emocionals (cansament, desmotivació, dificultat per concentrar-se) que apareixen en tornar a la feina després de les vacances. No és un trastorn clínic i acostuma a ser transitòria.

Quant dura la síndrome postvacacional?

Habitualment entre uns pocs dies i dues setmanes, el temps que el cos i la ment necessiten per readaptar-se a la rutina. Si es prolonga molt més o és molt intensa, convé consultar amb un professional.

Com preparar la tornada a l’oficina?

Revisant l’espai físic (ergonomia, ordre, llum i ventilació), recuperant hàbits saludables, organitzant una tornada gradual amb prioritats clares i cuidant l’ànim i el clima de l’equip.

Què és un entorn de treball saludable?

És un lloc de treball que protegeix i promou la salut física i mental de les persones: bona ergonomia, ambient cuidat, hàbits saludables a l’abast, càrregues raonables i un bon clima.

Què pot fer l’empresa per facilitar la tornada a l’oficina?

Planificar càrregues realistes els primers dies, preparar l’entorn físic, oferir opcions saludables com la fruita fresca, respectar els ritmes i cuidar la comunicació i el retrobament de l’equip.

Que la tornada a l’oficina sàpiga millor

A Frutality portem fruita fresca de temporada a la teva oficina, sense permanència i pagant només pel que consumeixes. Una bona benvinguda per al teu equip.

Demana la teva proposta

Els equips que millor rendeixen no ho fan per fer més hores, sinó per treballar en millors condicions. I aquestes condicions se sostenen sobre tres pilars que, combinats, marquen la diferència: l’ergonomia, els descansos i l’alimentació. Cuidar-ne només un ajuda; cuidar-los tots tres alhora és la veritable fórmula del rendiment sostenible.

En aquesta guia completa veuràs com muntar un lloc de treball ergonòmic pas a pas, com organitzar els descansos perquè sumin (i no restin) i quin paper té l’alimentació en l’energia i la concentració de l’equip. Són canvis senzills, gairebé sempre de baix cost, amb un impacte directe en el rendiment i el benestar.

En resum

Ergonomia, descansos i alimentació: per què van junts

És habitual tractar aquests tres temes per separat, però a la pràctica es reforcen entre si. De poc serveix una cadira ergonòmica si l’equip no s’aixeca en tot el matí, o si arriba a les cinc de la tarda sense energia per no haver menjat bé. El rendiment no depèn d’un únic factor, sinó de la suma: un cos còmode, una ment descansada i una energia estable. Aquesta és la fórmula. I encaixa de ple amb les claus que veiem a la nostra guia sobre com millorar la productivitat de l’equip a l’oficina.

Ergonomia a l’oficina: el cos còmode rendeix millor

Què és l’ergonomia a l’oficina?

L’ergonomia a l’oficina és l’adaptació del lloc de treball a la persona perquè treballi de manera còmoda, segura i eficient. En lloc que el cos s’adapti a una taula o una cadira mal ajustades, és l’entorn el que s’ajusta a la persona. Quan això no passa, apareixen molèsties de coll, esquena o canells, fatiga visual i una tensió que, mantinguda hora rere hora, resta concentració i rendiment.

Per què l’ergonomia influeix en el rendiment

Una mala postura sostinguda no només genera dolor a llarg termini: distreu a curt termini. El cos incòmode obliga a canviar de posició constantment, cansa abans i dificulta mantenir el focus. Per contra, un lloc de treball ergonòmic redueix les molèsties, prevé lesions i abaixa el nombre de baixes relacionades amb problemes musculoesquelètics, un dels motius més freqüents d’absentisme en feines d’oficina.

Com muntar un lloc de treball ergonòmic, pas a pas

No cal invertir gaire: la majoria d’ajustos són gratuïts. Aquesta és la referència bàsica per a un lloc ergonòmic:

Element del lloc Com ajustar-lo per treballar millor
Cadira Altura que deixi els peus recolzats i els genolls a uns 90°, amb respatller i suport lumbar.
Taula Altura que permeti els avantbraços paral·lels al terra i els colzes a uns 90°.
Monitor Vora superior a l’altura dels ulls i a un braç de distància (uns 50-70 cm).
Teclat i ratolí A prop del cos, amb els canells rectes i relaxats.
Peus Recolzats a terra o en un reposapeus si no hi arriben.
Il·luminació Llum natural sempre que es pugui; pantalla perpendicular a la finestra per evitar reflexos.

Amb revisar aquests sis punts a cada lloc, ja es guanya moltíssim. I si l’equip alterna entre estar assegut i dret (amb taules regulables), millor encara: canviar de postura al llarg del dia és un dels grans aliats de l’ergonomia.

Descansos: parar per rendir més

Per què els descansos milloren el rendiment

L’atenció no es manté igual durant hores seguides. Després d’una estona de concentració, el rendiment cau i augmenten els errors. Els descansos a la feina permeten que la ment es recuperi, reactiven la circulació després de molta estona asseguts i descansen la vista del treball amb pantalles. Lluny de ser temps perdut, són una inversió: s’avança més en menys temps.

Com organitzar els descansos perquè sumin

Aquestes pauses rendeixen encara més si es converteixen en un petit hàbit d’equip. Ho desenvolupem, juntament amb els millors snacks per acompanyar-les, a la nostra guia sobre pauses actives i snacks saludables. I si notes que l’equip arriba esgotat malgrat descansar, potser no és només cansament físic: ho veiem a cansament mental a la feina.

Alimentació: el combustible del rendiment

Com influeix l’alimentació en el rendiment laboral

La concentració depèn de l’energia disponible, i aquesta energia ve del que es menja i es beu. Els baixons de mig matí i de mitja tarda solen tenir a veure amb saltar-se àpats, abusar del cafè o tirar de brioixeria i begudes ensucrades, que donen una empenta ràpida seguida d’un baixon. Una alimentació equilibrada, en canvi, manté els nivells d’energia estables i ajuda a sostenir el focus durant tota la jornada.

Què ajuda a rendir millor

Ho ampliem a les nostres guies sobre alimentació saludable a la feina i sobre hidratació a l’oficina.

La fórmula completa: els tres pilars junts

Aquí hi ha la clau que marca la diferència respecte a fer les coses a mitges: els tres pilars es potencien entre si. Un lloc ergonòmic convida a treballar millor; els descansos, moltes vegades, inclouen aixecar-se a buscar aigua o una peça de fruita (amb què la pausa i l’alimentació van de la mà); i una bona energia fa que les hores de focus rendeixin de debò. No es tracta de grans projectes, sinó de cuidar de manera coherent aquests tres fronts alhora. Aquest és el patró que comparteixen els equips que rendeixen de manera sostenible.

El paper de l’empresa

Encara que cada persona pot ajustar el seu lloc o cuidar les seves pauses, el marc el posa l’empresa. Facilitar mobiliari i equips ergonòmics, promoure una cultura en què fer pauses estigui ben vist i posar opcions saludables a l’abast de l’equip són decisions que depenen de l’organització. Cuidar aquests tres pilars no només millora el benestar: també redueix l’absentisme, ajuda a retenir el talent i reforça la imatge d’una empresa que es preocupa per la seva gent. És una de les bases del benestar laboral.

Consell Frutality

Uneix els tres pilars en un sol gest: col·loca la fruita fresca en un punt de pas de l’oficina. Així, cada vegada que algú va a buscar-la, s’aixeca de la cadira (descans), mou el cos (ergonomia) i tria un snack saludable (alimentació).

Per què funciona? Converteix un hàbit saludable en una cosa automàtica, sense necessitat de recordatoris ni esforç. 🍏

Preguntes freqüents

Què és l’ergonomia a l’oficina?

És l’adaptació del lloc de treball a la persona perquè treballi de manera còmoda, segura i eficient: cadira, taula, monitor, teclat i il·luminació ajustats per reduir molèsties i fatiga.

Com ha de ser un lloc de treball ergonòmic?

Amb la cadira a una altura que deixi els peus recolzats i els genolls a uns 90°, els avantbraços paral·lels al terra, la vora superior del monitor a l’altura dels ulls i a un braç de distància, els canells rectes i, si és possible, llum natural sense reflexos a la pantalla.

A quina altura ha d’estar el monitor?

La vora superior de la pantalla ha de quedar aproximadament a l’altura dels ulls, i la pantalla a un braç de distància (uns 50-70 cm), per no forçar el coll ni la vista.

Cada quant cal fer descansos a la feina?

Com a referència, una pausa breu cada 60-90 minuts de treball concentrat, més microdescansos per a la vista (regla 20-20-20). Basten uns minuts per recuperar el focus.

Com influeix l’alimentació en el rendiment laboral?

De manera directa: una alimentació equilibrada i una bona hidratació mantenen l’energia i la concentració estables, mentre que saltar-se àpats o abusar del sucre i el cafè provoca baixons de rendiment.

Posa un dels tres pilars molt fàcil a la teva oficina

A Frutality portem fruita fresca de temporada al teu equip, sense permanència i pagant només pel que consumeixes.

Demana la teva proposta

El cansament mental a la feina és aquella sensació de tenir la ment «sobrecarregada»: costa concentrar-se, tot pesa més i el rendiment cau encara que no hi hagi un esforç físic al darrere. La bona notícia és que, amb hàbits senzills i una mica de suport per part de l’empresa, es pot prevenir i combatre.

En aquest article veuràs què és exactament, per què apareix, com reconèixer-lo i què pots fer per recuperar la claredat i l’energia al llarg de la jornada.

En resum

Què és el cansament mental a la feina?

El cansament mental (o fatiga mental) és l’esgotament que apareix després d’un esforç cognitiu sostingut: hores de concentració, decisions, reunions o atenció dividida entre moltes tasques. A diferència del cansament físic, no es nota tant en el cos com al cap: costa pensar amb claredat, mantenir el focus i trobar la motivació. És una resposta normal de l’organisme, però quan es torna constant, convé posar-hi remei.

Per què apareix? Causes més habituals

El cansament mental rarament té una única causa. Aquestes són les més freqüents a l’oficina:

Senyals de cansament mental

Reconèixer-lo a temps ajuda a posar-hi fre. Algunes senyals típiques:

Un apunt important: si aquest esgotament es manté durant setmanes malgrat el descans i afecta el teu dia a dia, pot ser quelcom més que cansament puntual (per exemple, burnout). En aquest cas, el més assenyat és consultar-ho amb un professional de la salut.

Com combatre el cansament mental a la feina

1. Fes pauses i desconnecta de debò

La ment necessita microdescansos per recuperar-se. Petites pauses per aixecar-te, mirar lluny o canviar d’aires eviten que la fatiga s’acumuli. Ho desenvolupem a pauses actives i snacks saludables.

2. Gestiona la càrrega i protegeix el focus

Una tasca cada vegada rendeix més que deu a mitges. Prioritzar, organitzar el dia en blocs de concentració i reduir les interrupcions abaixa molt la càrrega mental. És una de les claus de la nostra guia sobre com millorar la productivitat de l’equip a l’oficina.

3. Posa límits a la hiperconnexió

Agrupar la revisió del correu, silenciar notificacions en els moments de focus i respectar la desconnexió fora de l’horari ajuden que la ment descansi de debò.

4. Cuida el descans, el moviment i l’energia

Dormir bé és la base. A això s’hi sumen el moviment (aixecar-se, caminar, estirar) i una alimentació i hidratació que mantinguin l’energia estable, sense els alts i baixos del sucre i l’excés de cafè. Ho veiem a alimentació saludable a la feina i a hidratació a l’oficina.

Què esgota la ment i què ajuda a recuperar-la

Àmbit El que esgota la ment El que ajuda a recuperar-la
Càrrega Multitasca i estar «sempre disponible» Una tasca cada vegada i prioritats clares
Connexió Notificacions i pantalles sense pausa Desconnexió digital i pauses reals
Descans Jornades sense parar i dormir malament Pauses breus i bon descans nocturn
Cos Sedentarisme Moviment i aire fresc
Energia Saltar-se àpats, sucre i excés de cafè Alimentació equilibrada i hidratació

El paper de l’empresa

El cansament mental no és només cosa de cada persona: la manera d’organitzar la feina hi influeix moltíssim. Càrregues realistes, respecte per la desconnexió, reunions justes, autonomia i un bon ambient marquen la diferència. Cuidar això no només millora el benestar; també redueix l’absentisme i ajuda a retenir el talent. Els petits gestos quotidians —inclòs tenir fruita fresca a mà per a una pausa saludable— sumen a aquest clima de cura.

Consell Frutality

Quan notis la ment saturada, fes una pausa de debò: aixeca’t, allunya’t de la pantalla uns minuts i aprofita per prendre una peça de fruita. Res de «descansar» mirant el mòbil.

Per què funciona? Canviar de focus i moure el cos permet que la ment es reiniciï, i la fruita aporta energia estable per al tram següent del dia. 🍊

Preguntes freqüents

Què és el cansament mental a la feina?

És l’esgotament que apareix després d’un esforç cognitiu sostingut (concentració, decisions, reunions, multitasca). Es nota sobretot en la dificultat per concentrar-se, l’ànim i la motivació, més que en el cos.

En què es diferencia del cansament físic?

El cansament físic ve de l’esforç del cos; el mental, de l’esforç de la ment. Pots sentir-te esgotat mentalment encara que amb prou feines t’hagis mogut, perquè el que s’ha «gastat» és l’atenció i la capacitat de concentració.

Com es pot combatre el cansament mental?

Amb pauses i desconnexió reals, gestionant millor la càrrega i el focus, posant límits a la hiperconnexió, i cuidant el descans, el moviment i l’alimentació. El suport de l’empresa és clau.

Quan convé demanar ajuda professional?

Si l’esgotament es manté durant setmanes malgrat el descans, afecta el teu dia a dia o s’acompanya de malestar persistent, el més assenyat és consultar-ho amb un professional de la salut.

Cuidar la ment de l’equip comença pels petits detalls

A Frutality portem fruita fresca de temporada a la teva oficina, per a pauses més saludables i equips amb més energia.

Demana la teva proposta

De vegades, apujar la productivitat no passa per esprémer més, sinó per parar millor. Dos hàbits senzills ho demostren cada dia a l’oficina: les pauses actives a la feina i els snacks saludables. Ben combinats, mantenen l’energia estable i ajuden l’equip a conservar el focus al llarg de tota la jornada.

En aquest article veuràs què són les pauses actives, per què funcionen i com introduir-les, a més de quins snacks trien els equips que rendeixen sense patir els típics baixons.

En resum

Què són les pauses actives a la feina?

Una pausa activa és un descans curt, d’uns pocs minuts, en què deixes la tasca per moure’t, estirar-te o simplement apartar la vista de la pantalla. No és perdre el temps: és donar al cervell i al cos el respir que necessiten per tornar amb més focus. La clau és que siguin breus i freqüents, no fer una única aturada llarga.

Per què les pauses actives milloren la productivitat?

L’atenció no es manté igual durant hores seguides. Després d’una estona de concentració, el rendiment cau, apareixen els errors i costa més avançar. Les pauses actives ajuden per diverses vies: reactiven la circulació després de molta estona asseguts, descansen la vista del treball amb pantalles, alliberen tensió muscular i, sobretot, permeten que la ment es recuperi per al bloc de treball següent. El resultat és que es rendeix més que forçant la màquina sense parar. És una de les claus que veiem a la nostra guia sobre com millorar la productivitat de l’equip a l’oficina.

Com introduir pauses actives a l’oficina

No cal un programa complex; amb aquestes pautes n’hi ha prou per començar:

I compte amb la postura entre pausa i pausa: la tractem a ergonomia, descansos i alimentació.

Snacks saludables: el combustible de la concentració

El que es pica entre hores també decideix quanta energia té l’equip. Els snacks ultraprocessats (brioixeria, galetes, begudes ensucrades) donen una empenta ràpida seguida d’un baixon que resta concentració. Els snacks saludables, en canvi, aporten energia de manera més estable. Tenir-los a mà és la millor manera que guanyin la partida al picar de màquina, una cosa que ampliem a la guia d’alimentació saludable a la feina.

Quin snack triar segons el que necessites

Si necessites… Tria… Per què
Energia estable Fruita fresca de temporada Sucres naturals i fibra, sense pics ni baixons
Assaciar la gana Fruita seca natural Greixos saludables i proteïna que omplen
Hidratar-te Fruita amb molta aigua (síndria, meló) Hidrata i refresca, ideal a l’estiu
Alguna cosa dolça i sana Fruita de temporada o fruita deshidratada Satisfà l’antull sense sucres afegits

El miniritual que recarrega: pausa + snack

El truc és ajuntar els dos hàbits. Aixecar-te, estirar-te un moment i acompanyar-ho d’una peça de fruita converteix una simple pausa en un petit ritual que recarrega cos i ment alhora. És fàcil de mantenir, no roba gairebé temps i ajuda a arribar a la tarda amb més focus. I si a més aquest descans talla el sedentarisme i el cansament mental, encara millor; ho veiem a cansament mental a la feina.

Consell Frutality

Col·loca la fruita en un punt de pas de l’oficina (a prop de l’office o de la màquina de cafè), no amagada en un racó.

Per què funciona? Veure-la convida a aixecar-se a buscar-la, i aquest petit desplaçament ja és una pausa activa. Cuides l’snack i el descans d’una sola vegada. 🍏

Preguntes freqüents

Cada quant convé fer una pausa activa?

Com a referència, una pausa breu cada 60-90 minuts de treball concentrat. Basten 5-10 minuts per aixecar-te, moure’t i descansar la vista abans de tornar a la tasca.

Les pauses fan perdre temps?

No. L’atenció cau amb les hores seguides, així que les pauses breus recuperen el focus i, a la llarga, es rendeix més que treballant sense parar.

Quins snacks són millors per mantenir l’energia a l’oficina?

Els que aporten energia estable, com la fruita fresca i la fruita seca natural, davant de la brioixeria o les begudes ensucrades, que provoquen un pic i un baixon posterior.

Posa fàcil l’snack saludable a la teva oficina

A Frutality portem fruita fresca de temporada al teu equip, sense permanència i pagant només pel que consumeixes.

Demana la teva proposta

Millorar la productivitat de l’equip a l’oficina no consisteix a treballar més hores, sinó a crear les condicions perquè les persones rendeixin millor sense cremar-se. I bona part d’aquestes condicions depenen de tres coses molt concretes: l’entorn, l’energia de l’equip i com es gestionen el focus i el descans.

En aquesta guia veuràs quins factors influeixen de debò en la productivitat, els errors més habituals a les oficines i les claus pràctiques per millorar-la, moltes d’elles més senzilles (i barates) del que sembla.

En resum

Què és realment la productivitat d’un equip?

La productivitat d’un equip és la relació entre el valor que genera i els recursos (temps i energia) que empra per aconseguir-lo. Dit d’una altra manera: no es tracta d’estar més hores ocupat, sinó d’assolir millors resultats sense esgotar les persones. Un equip que rendeix de manera sostenible és més productiu que un que corre a màxima velocitat fins a cremar-se.

Per això, qualsevol estratègia de productivitat que ignori el benestar de l’equip té data de caducitat: el cansament acumulat acaba passant factura en forma d’errors, desmotivació i absentisme.

Quins factors afecten la productivitat a l’oficina?

Abans d’intentar millorar-la, convé saber de què depèn. Aquests són els factors amb més pes:

Com millorar la productivitat de l’equip, pas a pas

1. Cuida l’entorn físic

Les persones rendeixen millor en espais amb bona llum (preferiblement natural), soroll controlat, una temperatura agradable i aire renovat. Crear una zona de silenci per a tasques de concentració i una altra per al treball en equip evita que uns molestin els altres. L’ergonomia també compta: una mala postura mantinguda cansa i distreu. Ho desenvolupem a ergonomia, descansos i alimentació.

2. Alimenta l’energia de l’equip

La concentració depèn directament de l’energia disponible, i aquesta energia ve del que es menja i es beu. Les baixades de mig matí i de mitja tarda solen tenir a veure amb saltar-se àpats, abusar del cafè o no hidratar-se bé. Tenir alternatives saludables a mà, començant per fruita fresca i snacks saludables, ajuda a mantenir nivells estables sense pics de sucre.

3. Introdueix pauses actives

Sembla contraintuïtiu, però descansar millora el rendiment. L’atenció no es manté igual durant hores: després d’una estona de concentració, la ment rendeix menys. Petites pauses per aixecar-se, estirar-se o prendre una peça de fruita recarreguen el focus. Ho veiem a pauses actives i snacks saludables.

4. Protegeix el focus i el temps

La multitasca és un dels enemics més grans de la productivitat: canviar constantment de tasca té un cost. Ajuda organitzar el dia en blocs de concentració sense interrupcions, agrupar les notificacions i reduir les reunions a les imprescindibles, curtes i amb un objectiu clar.

5. Cuida el descans mental

El cansament mental és real i afecta la qualitat del treball. Respectar les desconnexions, no normalitzar les jornades eternes i afavorir un bon clima ajuden que l’equip arribi amb energia cada dia. Ho tractem a cansament mental a la feina.

6. Reconeix i motiva

Un equip motivat rendeix més. El reconeixement, l’autonomia i sentir que l’empresa cuida les persones tenen un efecte directe en el compromís i, per tant, en la productivitat.

Què resta productivitat i què la impulsa

Àmbit Resta productivitat La impulsa
Entorn Soroll, mala llum, desordre Llum natural, zones de silenci, ordre
Energia Saltar-se àpats, excés de cafè, deshidratació Alimentació equilibrada, fruita fresca, bona hidratació
Ritme Multitasca i jornades sense pausa Blocs de focus + pauses actives
Reunions Llargues i sense agenda Curtes i amb un objectiu clar
Clima Manca de reconeixement Feedback i reconeixement

El benestar, la base de la productivitat

Tots aquests factors tenen un punt en comú: un equip cuidat rendeix millor. No calen grans inversions; sovint, els detalls petits són els que marquen la diferència i envien el missatge que l’empresa es preocupa per les persones. Tenir fruita fresca i snacks saludables a l’oficina, per exemple, millora l’energia, afavoreix les pauses saludables i contribueix a un millor ambient, tres coses que impacten directament en la productivitat.

Consell Frutality

La baixada de mitja tarda és el moment en què més cau la productivitat. En lloc de l’enèsim cafè, prova de tenir fruita fresca disponible a l’oficina a aquella hora.

Per què funciona? Aporta energia de manera més estable que la cafeïna o el sucre, evita picar entre hores de manera poc saludable i convida a una pausa breu que recarrega el focus. 🍎

Preguntes freqüents

Què és el que més millora la productivitat d’un equip?

No hi ha una única palanca, però les que més impacte tenen són l’entorn de treball, l’energia de les persones (alimentació i hidratació) i una bona gestió del focus i del descans. Solen rendir més que exigir més hores.

Com influeix l’alimentació en la productivitat?

De manera directa: una alimentació equilibrada manté estables els nivells d’energia i ajuda a la concentració, mentre que saltar-se àpats o abusar del sucre i el cafè provoca alts i baixos i baixades de rendiment.

Les pauses milloren o empitjoren la productivitat?

La milloren. L’atenció no se sosté igual durant hores seguides; les pauses breus permeten recuperar el focus i, a la llarga, es treballa millor que sense parar.

Quant de temps pot mantenir la concentració una persona?

Varia segons la persona i la tasca, però la concentració profunda se sol mantenir bé durant blocs d’uns 60-90 minuts, després dels quals convé una pausa curta abans de continuar.

Un equip amb més energia rendeix més

A Frutality portem fruita fresca de temporada a la teva oficina, sense permanència i pagant només pel que consumeixes.

Demana la teva proposta

Cada dos anys, la revista RRHH Digital organitza una cerimònia de lliurament de premis per a «Les persones més influents en RRHH», en què es reconeixen els professionals, líders i experts que marquen tendències i inspiren els altres en aquest sector, que és un pilar fonamental de qualsevol empresa.

Un cop més, Frutality no es va voler perdre aquesta gala i va acompanyar no només els 10 guanyadors d’aquesta edició, sinó també els qui van rebre una menció especial per la seva tasca.

Cadascun d’ells rebrà una cistella de fruita de Frutality, que esperem que gaudeixin tant com el seu premi.

A Frutality, sempre ens esforcem pel detall i la millora constant perquè cada empleat se senti com un guanyador.

 

 

Ja hem parlat en diverses ocasions dels esforços que fan les empreses per cuidar els seus empleats. Tanmateix, aquest no és l’únic focus d’atenció en els darrers temps, ja que les empreses estan cada vegada més preocupades pel medi ambient i intenten crear espais i oficines tan sostenibles i compromesos amb el planeta com sigui possible.

 

Com podem crear oficines més sostenibles?

 
Idealment, tots els edificis serien sostenibles pel que fa als materials de fabricació, les tècniques de construcció i la ubicació. No obstant això, és possible implementar una sèrie de mesures per a les oficines on treballem, que ja estan construïdes amb especificacions estàndard.

 

Quins són els avantatges d’una oficina més sostenible?

 
Treballar en una oficina respectuosa amb el medi ambient, més agradable a la vista, amb més llum natural, millor ventilació i menys elements nocius i tòxics per a la salut, aporta una sèrie d’avantatges per a les empreses
i els empleats:

 

A Frutality, som conscients del medi ambient i creiem fermament en el canvi cap a entorns més sostenibles. La prova d’això es pot veure en els nostres envasos de fruita trossejada i pelada compostables, els envasos individuals de cartró i els envasos col·lectius de vidre per a fruits secs, i les nostres caixes de fusta reutilitzables per a fruita.

A més, la fruita és un aliment real que no necessita ser processat abans del consum, la qual cosa significa que no s’utilitza energia ni en la seva producció, ni en el seu consum ni en el seu envasament.

La síndrome postvacacional, també coneguda com la famosa depressió postvacacional, sorgeix, com el seu nom indica, quan acaba el període de vacances i és hora de tornar a la feina i adaptar-se a la rutina laboral, als horaris i a la manca de temps lliure i de qualitat.

És un trastorn adaptatiu amb símptomes similars a l’estrès, degut a una absència més llarga del que és habitual de l’entorn laboral i de les responsabilitats. De vegades, aquest procés d’adaptació pot ser difícil o angoixant per al treballador, afectant-lo tant psicològicament com físicament.

Tot i que hi ha certa controvèrsia al voltant d’aquest síndrome, els experts coincideixen que és més comú en els empleats amb baixa motivació laboral i una visió negativa de la seva feina i del seu entorn laboral.

 

 

Símptomes del síndrome postvacacional

Aquests poden variar en intensitat i símptomes d’un treballador a un altre en funció de la seva personalitat, responsabilitats i estat d’ànim abans del període de vacances, i els més comuns són:

 

Aquests símptomes poden durar d’un parell de dies a dues o tres setmanes sense afectar significativament la salut a llarg termini dels empleats.

 

Com superar-ho

Per tornar a centrar-nos tan aviat com sigui possible i recuperar el nostre estat d’ànim habitual, podem seguir una sèrie de recomanacions:

 

Com evitar la depressió postvacacional

 

 

 

Els treballadors més propensos a patir aquest trastorn solen ser aquells que gaudeixen de vacances més llargues, tenen menys resistència a la frustració, no gaudeixen d’un entorn de treball agradable, no troben motivació en la seva feina, se senten infravalorats o poc implicats a l’empresa, i aquells amb relacions pobres amb els seus companys i caps. A més, és més comú en les dones que en els homes, ja que, segons l’Institut Nacional d’Estadística d’Espanya, les dones estan més implicades en la cura dels fills i les tasques domèstiques, a més de la seva feina fora de casa. També dependrà del tipus de treballador que siguis o de les persones que t’envolten i, per descomptat, de la personalitat de cadascú.

El més habitual és experimentar fatiga i estrès relacionats amb la tornada a la feina, sense cap repercussió important.

Però si hi ha una cosa de la qual estem segurs a Frutality, és que volem fer que la vostra tornada a la feina sigui més suportable i omplir-vos de vitamines, perquè també s’ha demostrat que menjar de manera saludable ajuda a prevenir aquest tipus de patologia i moltes altres relacionades amb l’entorn laboral. Menjar fruita fresca a l’oficina us farà més feliços en qualsevol època de l’any.

Hi ha molts tipus diferents d’empleats, cadascun amb les seves pròpies característiques particulars. En els nostres anys de treball amb tantes empreses, hem descobert que gairebé sempre hi ha certs perfils que comparteixen una personalitat específica i trets de caràcter comuns, independentment del sector en què treballin. Les relacions amb els companys de feina són una de les principals fonts de motivació per anar a treballar i fer una bona feina. No només això, sinó que diversos estudis han demostrat que

les relacions positives entre els treballadors actuen com a amortidor per reduir l’estrès. Les relacions entre companys afecten la salut laboral i el rendiment, per a bé o per a mal. A les empreses on treballem, ens adonem que sempre hi ha bones persones que ens ajudaran, però de vegades ens podem trobar amb persones que enverinen el bon ambient, afectant tot l’equip.

Hem resumit alguns dels perfils més comuns en el món professional. Vegem les característiques de cadascun d’ells:

 

Treballador tòxic

Els empleats tòxics, també coneguts com a empleats disruptius, són aquells que fan que els conflictes s’agreugin, tenen friccions constants amb altres companys, són crítics i fins i tot poden creure que són els caps tot i no tenir cap poder.

Gent multietnica amb un negoci emergent parlant en un cafè

Les motivacions d’aquest tipus d’empleat poden ser diverses i, de vegades, fins i tot poden tenir raó en algunes de les seves reclamacions. No obstant això, gestionar les emocions i saber posar els problemes en perspectiva no són de les seves qualitats.

 

Defeïstes

A la feina, com a la vida, podem trobar persones que tenen diferents maneres de veure la vida i diferents actituds envers ella. Generalment, aquest tipus de persones són les mateixes a la feina i fora d’ella. De vegades podem trobar persones
derrotistes
que tenen una baixa percepció d’eficàcia personal en allò que fan. La baixa
confiança en si mateix
afecta la qualitat i la quantitat de la feina que fan i les diferents relacions que tenen amb les diverses persones implicades en el seu món laboral: caps, companys i clients. Els derrotistes no veuran com a possible complir els terminis, dur a terme allò que se’ls ha demanat, guanyar-se els clients o tancar vendes. Necessiten energia extra de tu, la qual cosa de vegades simplement no estem disposats a proporcionar.

 

Perfeccionista

Un
altre tipus d’empleat que podem trobar, el comportament del qual pot tenir un impacte en l’eficàcia i l’eficiència de la seva feina, és el perfeccionista. Fer bé les coses està bé, perquè les empreses volen treballadors eficients i productius. Però el perfeccionista és algú que es porta la feina a casa i mai no està satisfet amb el que fa, la qual cosa afecta la seva salut laboral i pot provocar estrès i ansietat. Tot i que molta gent pensa que ser perfeccionista és bo, aquest tipus d’empleat pot frustrar-se ràpidament perquè sempre veu imperfeccions fins i tot quan les coses van bé.

Equip de joves multiculturals vestits amb roba smart casual col·laborant en un projecte de disseny asseguts a una taula de reunions. Grup divers d’estudiants hipsters discutint idees creatives durant una reunió informativa

 

Desatent

Tens companys de feina que són poc metòdics i que poden ser despistats i oblidadissos? Aquests empleats poden causar problemes o afegir més feina als altres empleats a causa de la seva incompetència. Generalment, això pot ser causat per la manca d’organització, la motivació o fins i tot l’avorriment a la feina, conegut com a esgotament professional. En general, aquest tipus d’empleat pot ser un bon company i empatitzar amb els altres, però la seva torpeza pot acabar malmetent el bon ambient de treball. Si la situació es torna molt greu, pot ser aconsellable parlar-hi amb respecte per fer-los conscients de les seves mancances dins de l’estructura general de treball.

 

Lent

D’altra banda, hi pot haver tipus d’empleats que obstaculitzen la feina dels seus companys per ser lents i no completar les tasques a temps. Això també pot ser degut a una mala organització, falta de motivació o no saber fer la seva feina correctament. Pot ser un error en la selecció del personal o poden tenir problemes personals o de salut. En aquests casos, cal aplicar la lògica i mesurar amb cura el temps que superen. Això us ajudarà a entendre millor què estan fent malament i a trobar una solució.

 

Xafarderies

El company tòxic sol tenir males intencions i desestabilitza l’entorn de treball. I, sense tenir necessàriament males intencions, de vegades ens podem trobar amb el treballador xafarder. Aquest és el tipus d’empleat que sempre s’immiscueix en els assumptes dels altres i està més interessat a esbrinar què passa a la vida personal dels seus companys que a fer bé la seva feina. Si, a més, els rumors són dolents, tindrem un company de feina tòxic i xafarder amb qui haurem de tenir molt de compte ;)

 

L’empleat ideal

Aquest és un tipus d’empleat que està motivat i sent lleialtat i empatia envers els valors de l’empresa. Està compromès amb la seva feina i el seu equip. Fa bé les seves tasques, lliura els treballs a temps i ajuda els altres quan cal. Té bon caràcter i sap reconèixer els conflictes. És proactiu i anticipa problemes, sabent com coordinar els altres. A més a més, són un bon ballarí, atractiu i una bona persona. No es pot demanar més.

Estem convençuts que qualsevol tipus d’empleat serà una mica més feliç si té fruita fresca a l’oficina
cada dia. A més, l’hora de la fruita pot ser l’oportunitat perfecta per aplanar diferències, compartir coses personals o millorar l’entorn laboral. Garantit.